Webinar helpen organiseren voor 400+ diëtisten (Mediq)

Maart 2020 - In korte tijd zijn we in Nederland virtueel gaan werken door de gevolgen van COVID-19. Een onverwachte verandering van de manier van werken, brengt ook nieuwe kansen met zich mee. Mediq en DCN (Diëtisten Coöperatie Nederland) zagen dan ook de kans om op grote schaal diëtisten door heel Nederland te informeren over de invloed die zij kunnen uitoefenen op het ziektebeeld dat gepaard gaat met COVID-19.

Waar konden wij Mediq bij helpen?

Mediq zocht een partner om de technische kant van een webinar te begeleiden. Hoe zorg je ervoor dat 500 mensen in een interactief webinar iets kunnen leren over voeding en diëtetiek en de rol hiervan binnen de behandeling van COVID-19? Op wat voor manier zorgen we ervoor dat dit in één keer goed gaat? Hoe kunnen we dit opnemen en nog verder verspreiden dan de 500 mensen die mee willen doen? Dit waren vragen waar Mediq mee naar OrganizationBuilders kwam. De virtuele manier van werken is iets wat ons goed afgaat, wij geven er ook training in. Dit was voor Mediq de reden om OrganizationBuilders er bij te betrekken.  

Wat hebben we gedaan?

Samen met OrganizationBuilders is het webinar goed voorbereid. We hebben een geschikt platform gekozen welke de 500 aanmeldingen goed kon organiseren. We wilden zeker weten dat de verbinding stabiel zou zijn, dat er een opname gemaakt kon worden, dat deelnemers vragen konden stellen en dat onze sprekers gezien konden worden. OrganizationBuilders heeft de best passende en ook meest makkelijke tool uitgekozen en ingericht voor de diëtisten. Verder zijn de draaiboeken en de generale repetities uitgevoerd om iedereen op dezelfde lijn te krijgen.

Wat is het resultaat?

Er is een webinar gehost waar uit eindelijk 419 mensen bij aanwezig waren, die alle 419 konden participeren tijdens het webinar. Het werd hiermee ook het gewenste interactieve programma. Deelnemers konden niet spreken of hun camera aanzetten, wat voor heel veel rust zorgde in het webinar ondanks dat er zo veel mensen aanwezig waren. De sprekers hebben het webinar perfect kunnen presenteren en achteraf zijn we teruggekomen op de top 10 vragen van de deelnemers. Daarnaast kunnen mensen die er niet bij waren, nog steeds de opname van het webinar terugkijken. Zo is er een maximale bereikbaarheid gerealiseerd. De opname kan gebruikt worden voor de leerpunten die we mee willen geven aan diëtisten in Nederland. Hier kunnen ze terugkijken waar ze rekening mee moeten houden rondom voeding en diëtetiek in relatie tot COVID-19. De diëtisten konden ook onderling tips uitwisselen tijdens het webinar, dat werkte ook heel goed. Er was voldoende en niet teveel informatie, veel interactie en een soepel technisch verloop zonder problemen. We hebben met veel plezier de technische en praktische ondersteuning gedaan en zijn, net als Mediq, heel blij met het resultaat!

“Jullie hebben er super hard aan getrokken om er een goed webinar van te maken. En dat is gelukt. Hij liep op rolletjes en perfect binnen de tijd.”