Succesvolle digitale start in tijden van lockdown

Half maart, we staan in de startblokken om de eerste pilot teams op te starten bij Suntory. Half maart ging ook ineens de lock-down in.

Wat te doen? Al snel kwamen we samen met de klant tot de conclusie dat alles stilleggen geen optie was. Zeker niet omdat juist nu deze manier van werken veel toe zou kunnen voegen tijdens de lockdown. Teams zouden leren om gemakkelijker en efficiënter samen te werken. We gingen daarom op zoek naar een oplossing. Ons normale programma met een spel en brainstormsessies met post-its moest virtueel plaatsvinden. Dat vereiste even wat denkwerk en omschakelen, maar na wat brainstormen waren we eruit; een virtuele game via Holaspirit en het gebruik van een tool waarmee we samen konden brainstormen op afstand (Miro).

De eerste proefsessie konden we al snel doen en met wat kleine aanpassingen waren we in april helemaal klaar om van start te gaan. Een grotere aanpassing die we maakten was de sessie in twee delen te knippen, virtuele trainingen achter je scherm zijn een stuk intensiever.

Deze twee sessies volledig digitaal doen vonden we best spannend, het was wel een beetje uit onze comfortzone. Vol goede moed gingen we ervoor! We hebben twee teams begeleid in vier sessies, mensen vanuit de hele wereld sloten aan in verschillende tijdzones, daar was tijdens de trainingen bijna niets van te merken. De tijd vloog voorbij. Eén van de deelnemers zei dat het net was of we bij elkaar in één ruimte zaten.

Na afloop ontvingen we veel enthousiaste reacties op de structuur en efficiëntie die de methode met zich meebrengt. Er werd ook opgemerkt dat dit zou gaan leiden tot meer gelijkheid in meetings, waarbij het gemakkelijker is om op afstand deel te nemen.

In deze vier sessies onstond bij beide teams een hoop enthousiasme en nieuwsgierigheid om aan de slag te gaan met hun eigen team. We kijken terug op een geslaagde serie virtuele kick-offs!